Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Backofficeassistent

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Backofficeassistent som vill vara en viktig del av vårt administrativa team. Som Backofficeassistent kommer du att arbeta bakom kulisserna för att säkerställa att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, datainmatning, kundregister, fakturering och intern kommunikation. Din roll är avgörande för att stödja andra avdelningar och bidra till företagets övergripande framgång. I denna roll kommer du att arbeta nära ekonomi-, försäljnings- och kundtjänstavdelningarna för att säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Du kommer att vara ansvarig för att upprätthålla ordning i våra system, följa upp ärenden och se till att deadlines hålls. Det är viktigt att du har ett öga för detaljer, är självgående och har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig nya saker. Du kommer att få möjlighet att utvecklas inom företaget och bidra till förbättringar av våra interna rutiner. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får arbeta med engagerade kollegor och där din insats verkligen gör skillnad. Om du är en person som trivs med att arbeta strukturerat, gillar att ha ordning och reda och vill vara en del av ett växande företag, då är detta rätt tjänst för dig. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera och uppdatera interna databaser och register
  • Stötta ekonomiavdelningen med fakturering och bokföring
  • Förbereda och arkivera dokument och rapporter
  • Koordinera intern kommunikation mellan avdelningar
  • Följa upp kund- och leverantörsärenden
  • Säkerställa att administrativa processer följs
  • Boka möten och hantera kalendrar
  • Assistera vid interna projekt och förbättringsinitiativ
  • Sköta beställningar av kontorsmaterial
  • Delta i utveckling av administrativa rutiner

Krav

Text copied to clipboard!
  • Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
  • Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete
  • God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
  • Noggrannhet och god organisationsförmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • Grundläggande kunskaper i engelska
  • Erfarenhet av affärssystem är meriterande
  • Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
  • God samarbetsförmåga och positiv attityd

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Har du tidigare arbetat i en liknande administrativ roll?
  • Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
  • Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
  • Hur säkerställer du att informationen du hanterar är korrekt?
  • Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
  • Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en stressig dag?
  • Vilka delar av administrativt arbete tycker du är mest intressanta?
  • Hur hanterar du konfidentiell information?
  • Är du van att arbeta självständigt eller i team?
  • Vad motiverar dig i en backoffice-roll?